Энергетический паспорт может выдаваться административным, жилым зданиям, промышленным объектам. Если организация имеет собственное энергетическое хозяйство, наличие такого паспорта является обязательным условием дальнейшей хозяйственной деятельности данной организации.
Документ, называющийся энергетическим паспортом, отражает баланс энергетических ресурсов, которые потребляются обладателем энергетического паспорта.
Также, в нем содержится информация об уровне эффективности потребления этих ресурсов, график проведенных энергетических проверок и их результаты. Если, до такой организации был доведен план по энергосбережению, его выполнение является обязательным для исполнения.
Приказ Министерства энергетики Российской Федерации за №182 «Об утверждении требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования», и документ, составленный на основании проектной документации, и правил направления копии паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования от 19.04.2010 года регламентирует порядок прохождения энергетической проверки и перечень предприятий, для которых она является обязательной.
Согласно этим документам, энергетический паспорт может быть составлен на основании проектной документации, по которой велись строительные работы, либо на основании проведенного энергоаудита.
Порядок оформления энергетического паспорта установлен нормативами, разработанными федеральными органами исполнительной власти. Здесь должно быть прописано содержание, требования по передаче паспорта в федеральные органы.
Для различных объектов энергетического обследования эти нормы отличаются. Например, объектами обследования могут быть здания, сооружения, которые, в свою очередь могут быть административными, промышленными или жилыми.
Если речь идет о проведении энергоаудита технологических процессов, энергетического оборудования различных типов, то и здесь имеются свои отличия.